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 elSOUL Privacy Policy

ボランティア活動団体elSOUL(以下「elSOUL」という)は、個人情報保護に関する法令を遵守し、会員のみなさんの個人情報を保護することを社会的責務であると考え、みなさんに安心して健全に活動に参加頂けるよう、以下の方針に基づき個人情報保護に努めます。

(個人情報保護方針)

1.       個人情報の取得について
elSOULは、個人情報を取得する際、利用目的を明示し事前に本人の同意を得てから行います。ただし、メール、電話、FAXなどでの問い合わせにより個人情報を取得する場合は省略させて頂くことがあります。

2.       個人情報の目的の範囲内での利用について
elSOULは、個人情報の利用を行う場合は、事前に明示した目的の範囲内でのみ利用いたします。本人の同意を得ることなく、取得時に明示した共同利用者(正会員)からの連絡用以外には利用いたしません。ただし、法令により関係機関より開示を求められた場合を除きます。

3.       第三者への提供について
elSOULは、法令により関係機関より開示を求められた場合を除き、本人の同意を得ることなく、取得時に明示した共同利用者以外の第三者に個人情報を提供いたしません。

4.        委託先への監督について
elSOULは、本人の同意の上、事前に明示した利用の範囲内で第三者へ委託する場合があります。これらの第三者は十分なセキュリティー水準にあることを確認した上選定し、必要且つ適切な監督を行います。

5.       個人情報の安全管理について
elSOULは、取得した個人情報について、適正な安全策を実施し、不正アクセス、改ざん、破壊、漏えい、紛失などを防止するために合理的かつ適切な安全対策を講じます。

6.       個人情報の開示・訂正・消去について
elSOULは、本人が自ら個人情報の開示、訂正、連絡の停止、または消去などを希望される場合、本人確認を行ったうえで、法令の規定に基づき速やかに対応いたします。

7.       未成年者の個人情報について
elSOULは、18歳未満のお子様から個人情報を取得する可能性がある場合、保護者の方の同意の下にご提供下さいますようお願いいたします。

8.       プライバシーポリシーの見直し
elSOULは、お預かりした個人情報を適切に取り扱うために、内部規定の整備、正会員の教育を実施し、本ポリシーの見直しを含めた体制の継続的な強化・改善に努めます。

制定:2006年7月17日
運用:2006年7月17日

2006年7月17日
elSOUL
代表 保科 有理